Dentro de la complejidad del desarrollo de software está también el de administrar el código y los documentos generados en el proyecto. Puede ser común que se nos pierda un documento, que no probemos el programa correcto o que instalemos algo que no tiene la funcionalidad que se desarrolló. Todos estos problemas están relacionados con un deficiente manejo de la Configuración del Software. Con relación a este tema es de mucha utilidad para el proyecto identificar el historial y las versiones de los documentos que generamos para una correcta comunicación y asegurarnos que el equipo está trabajando con la versión correcta. Una forma de administrar las versiones sería:

Versión ..

En donde:

XX: Cambios mayores YY: Cambios menores ZZ: Actualizaciones, correcciones

Para el historial de las versiones en el documento incluir:

Fecha: De la actualización Versión: Del documento Responsable: De hacer la actualización Descripción: De la actualización