Zoho Expense permite automatizar el registro de gastos capturando los mismos fácilmente llenado una forma o bien digitalizando el documento, y en un clic, se genera el informe de gastos. Una aplicación como esta elimina muchos problemas, errores y reduce el trabajo que estas actividades generan como: 
- La entrega a destiempo de los informes de gastos
- Falta de apego a las políticas de gastos
- Difícil integrar gastos porque no respetan los formatos establecidos
- No generar los reembolsos no son a tiempo
- Que se revuelven gastos.
- No asignar gastos a los proyectos correspondientes
